IDEA hilft Ihnen bei dem:

• Erkennen von außergewöhnlicher Vorgängen und Positionen

• Durchführen von Analysen

• Überprüfen von Berechnungen

• Überprüfen von parallelen Daten

• Durchführen von Lückenanalyse und der Suche nach Mehrfachbelegung

• Durchführen von Stichprobenverfahren

Außergewöhnliche Vorgänge/Positionen

Das Auffinden von Positionen, die eine Ausnahme oder einen Sonderfall darstellen. Dies kann z.B. ein außergewöhnlicher Wert sein oder eine Buchungen die aufgrund der Bezeichnung und der Höhe des Betrages nicht stimmig ist.

Analysen durchführen

Mit IDEA können Analysen durchgeführt werden, die in sonstigen Datenbankprogrammen nicht zu Verfügung stehen. Die kann bei einer Bilanzanalyse sehr hilfreich sein. Auch bei der Überprüfung von Debitoren, Inventar, Kostenstellen oder Darlehen, kann die detaillierte Analyse weitreichende Einblicke gewähren.

Berechnungen überprüfen

IDEA ist sehr gut für die Überprüfung von Berechnungen geeignet. Dabei kann IDEA die Summierung von Numerischen Feldern nach Plausibilität checken. Standardfunktionalitäten, wie Minimal-, Maximal, Durchschnittswerte stehen sowieso zu Verfügung.

Dem Benutzer ist dabei auch möglich eigene Berechnungen mit numerischen Feldern hinzuzufügen.

Überprüfung von parallelen Daten

Verschieden Dateien, können gleichzeitig geöffnet und verbunden werden. Dabei kann dann beispielsweise überprüft werden, ob die Daten eine Mitarbeiters mit der Abrechnung übereinstimmen. Des Weiteren kann überprüft werden, ob eine Rechnung zu einem bestimmten Vorgang ausgestellt und in ob der Rechnungsbetrag auf einem Konto gebucht wurde.

Lückenanalyse und Mehrfachbelegung

Mehrfachbelegungsanalysen können sehr effektiv sein, beispielsweise bei der Überprüfung von doppelten Zahlungen an Lieferanten, mehrfache Eingabe derselben Artikelnummer bei der Inventur oder bei der Ermittlung doppelter Namen oder Adressen bei Versicherungsansprüchen.

Stichprobenverfahren

Statistische Stichprobenverfahren werden üblicherweise dazu verwendet, Daten innerhalb einer Grundgesamtheit übergreifend zu überprüfen. Spezifische Methoden, wie beispielsweise Monetary Unit Sampling, können in einer manuellen Prüfung kaum umgesetzt werden. Nachfolgend können Sie die verschiedenen Möglichkeiten sehen:

Systematische Auswahl sollte dazu verwendet werden, einen bestimmten Bereich der Grundgesamtheit zu testen.

Zufallsauswahl sollte für statistische Projektionen verwendet werden, die für unterschiedliche Attribute in einer Grundgesamtheit ohne Abweichungen bzw. systematische Fehler, benötigt wird.

Geschichtete Zufallsauswahl sollte für Grundgesamtheiten eingesetzt werden, die aus unterschiedlichen Gruppen bestehen (Elemente, die unterschiedliche Risiken bergen), die eine separate Beurteilung erfordern oder bei der Durchführung einer Classical Variables Stichprobenauswahl (Variables Estimation Sampling).

Monetary Unit Verfahren sollte verwendet werden, wenn eine finanzielle Bewertung von Fehlern bei Währungselementen benötigt wird, die teilweise falsch sein können.

Zusammenfassung

Erweiterung oder Vergrößerung des Bereiches der Untersuchung (z.B. Ausführung von Tests, die manuell nicht durchführbar wären)

Abdeckung umfangreicher Datenmengen (Überprüfung von einer großen Anzahl von Vorgängen und potentielle Abdeckung von 100% der Transaktionen, die in einem oder mehreren Jahren stattfanden)

Erhebliche Zeitersparnis bei Prüfungen.