Nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung ist zeitnahes Buchen noch immer eine der Voraussetzungen, um nachzuweisen, dass die Buchhaltung den notwendigen Anforderungen entspricht

Mit Hilfe der Software IDEA können Analysen über zeitnahes Buchen anhand der Finanzbuchhaltungsdaten mit nur wenigen Arbeitsschritten ermittelt werden. Informationen, wie das Rechungs- und Buchungsdatum, sind mit den Funktionen auch im Massendatenbereich schnell auswertbar.

Anhand von Beispieldaten lassen sich mögliche Auswertungen nachvollziehbar darstellen. Die Daten dieses Beispielkunden zeigen in ihrem Aufbau die Spalten für das Rechungs- und Buchungsdatum. Eine enge Auslegung des Begriffes zeitnahes Buchen ist bereits bei einer erhöhten Anzahl von Sonntagsbuchungen problematisch.
 

Um eine Prüfung der Daten auf die Anzahl von Sonntagsbuchungen vorzunehmen kann in IDEA eine zusätzliche Berechungsspalte eingefügt werden. In der Feldbearbeitung, welche man durch das Kontextmenü der Datenansicht erreichen kann, ist über die Schaltfläche Anhängen ein neues Feld erstellbar.

Über das Feld Parameter können die Funktionen des IDEA Gleichungseditors genutzt werden, welcher mit der Funktion [dow] - „Day-of-week“ einen numerischen Wert für den Wochentag eines jeden Datums zur Verfügung stellen kann.

Anhand dieses neuen Feldes kann eine Extraktion der Daten durchgeführt werden. Die Zieldatei enthält alle Informationen der Buchungen, welche an einem Sonntag durchgeführt wurden.

Die Daten des Beispielkunden zeigen einen erhöhten Anteil an Sonntagsbuchungen, welche übersichtlich in einer eigenen Datei dargestellt wurden.

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