Nach §147 Abs. 6 AO hat die Finanzverwaltung das Recht, Daten von elektronischen Buchführungssystemen "digital" zu prüfen. Für den Datenträgeraustausch ist es notwendig, dass die Daten vom steuerpflichtigen Unternehmen in "maschinenverwertbarer Form" auf geeigneten Datenträgern bereitgestellt werden. Um das zu erreichen, müssen die Dateiformate standardisiert werden. Solch ein Verfahren ist der von Audicon mit entwickelte und von der Finanzverwaltung empfohlene Beschreibungsstandard.

Mit TransDATA können Sie beliebige Datenbestände in das vom Finanzamt vorgegebene Format umwandeln. TransDATA ergänzt jede Software, die steuerlich relevante Daten produziert. Durch den TransDATA können zudem Anforderungen an die Archivierung erfüllt werden.

Der Konverter ist ein ideales Werkzeug für sog. Adhoc-Prüfungen. Mit ihm ist es möglich, innerhalb kürzester Zeit, die vorhandenen steuerlich relevanten Daten in das vom Finanzamt vorgegebene Format, XML oder CSV, umzuwandeln. Dieses XML-Format ermöglicht es, die nach den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen erforderlichen Informationen über digital gespeicherte steuerlich relevante Unterlagen zur Verfügung zu stellen. Zu den Informationen, die mit den entsprechenden Dateien übergeben werden, gehören folgende Teilbereiche:

• Dateistruktur

• Felddefinition

• Formatangaben

• Verknüpfungen

• Angaben zum Unternehmen und dem Softwaresystem

• Kommentare

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